Caratteristiche
Archiviazione flessibile
- Compatibilità: è possibile utilizzare MailStore con tutti i sistemi di posta elettronica, sia on-premise sia nel cloud.
- Archiviazione garantita: ogni messaggio di posta elettronica viene archiviato appena è ricevuto o inviato.
- Archiviazione di email già esistenti: si possono archiviare mailbox esistenti, cartelle pubbliche e mailbox condivisi.
Accesso rapido per tutti gli utenti
- Integrazione con Outlook: si può accedere al proprio archivio email direttamente da Outlook.
- Accesso web e mobile: oltre alla ricerca e alla lettura delle email via browser e mobile, l’accesso web consente di accedere alla struttura delle cartelle e alle funzioni di ripristino delle email dall’archivio.
- Server IMAP Server: l’archivio è raggiungibile da qualsiasi client IMAP.
- Ricerca Full-text: per eseguire una ricerca full-text nel corpo delle email e negli allegati o utilizzare la normale struttura delle cartelle.
- Restore in un click:: all’interno dell’archivio le email possono essere ripristinate con un click oppure aperte per inoltrare il messaggio o inviare una risposta.
- Anteprima HTML: per ogni email archiviata è disponibile un’anteprima per vedere immediatamente il contenuto della email
Tecnologia di archiviazione integrata
- Alta scalabilità: l’archivio cresce facilmente se cambiano le esigenze dell’azienda.
- Spazio storage ridotto: l’archivio deduplica le email e comprime gli allegati permettendo di ridurre lo di archiviazione richiesto, fino al 70% dello spazio originale.
- Compatibilità con SQL Server: se richiesto, le aziende che già dispongono di una loro infrastruttura possono utilizzare per l’archiviazione dei loro dati anche Microsoft SQL Server.
Privacy, conformità e aspetti legali
- Email autentiche: tutte le email archiviate sono identiche a quelle originali.
- Tutto è registrato: modifiche ed eventi vengono registrati tramite una funzione di controllo integrata nel registro eventi di Windows.
- Valenza legale e giuridica: l’archivio può essere conservato a fine giudiziario, in questo modo nessuna mail può essere eliminata o modificata.
- Tutela contro le manomissioni: con la funzione integrata di crittografia (AES-256) per email e allegati, le email sono cifrate e inaccessibili senza autorizzazione.
- Esportazione dati: le email archiviate possono essere esportate utilizzate con altri sistemi.
Gestione
- Utenti: integrazione con ActiveDirectory, MDaemon, Kerio, IcwWarp, LDAP o utenti locali.
- Diritti di accesso: per avere accesso a email di altri colleghi con opportuni diritti.
- Backup e restore: gli archivi centralizzati possono essere a loro volta salvati e memorizzati in luogo sicuro.